협업솔루션을 활용한 스마트시대의 IT구현전략

협업솔루션을 활용한 스마트시대의 IT구현전략 세미나/컨퍼런스

2012/05/24 11:46

http://blog.naver.com/uwiseone/100158758984

U- office를 활용한 스마트시대의 IT구현전략 세미나



유와이즈원에서 5월 23일 기업 내 전산 및 IT실무자를 대상으로

그룹웨어, 모바일그룹웨어, 메일, EDMS 등의 협업솔루션을 활용한

스마트시대의 IT구현전략 세미나를 개최했습니다.

또한 이번 세미나에서는 특별히 IT업계에서 25년간 내공을 쌓으며 최고경영자 자리에 올라

수많은 이들의 멘토로 떠오르고 있는 카이스트 이정규 교수님께서

'딥스마트' 비결에 대한 딥멘토링을 제공해 주셨습니다.

그럼 먼저 유와이즈원의 IT구현전략 세미나 및 활용방법 발표내용을 정리해보겠습니다.

SW기술은 특히 제대로 활용하지 못하면 그 빛을 발할 수 없습니다.

기업내 IT담당자들은 어렵지 않을 수 있을지라도 기업 전체의 실무자 및 관리자들은

SW에 전무해 그 활용을 제대로 하지 못하는 경우가 많습니다.

기업 내 전 직원이 스마트하게 협업을 하기 위해선

모두가 스마트워크를 능동적으로 활용해야 합니다.

그렇다면 스마트워크를 제대로 활용해 스마트한 협업을 하는 방법과

그 효과 및 경제성을 알아보겠습니다.

유와이즈원에서는 프로젝트 매니저이신 황재윤 책임님께서 발표를 해 주셨습니다.

협업을 하는데 있어선 여러가지 방해요소가 있기 때문에 협업의 장벽을 무너트릴

전사적인 협업컨설팅이 IT솔루션 구축과 동시에 이뤄져야 합니다.

이에 유와이즈원의 협업솔루션은 단순히 그룹웨어 IT솔루션 구축뿐 아니라 기업의 성과를

이끌어내기 위한 총체적인 협업솔루션 및 협업컨설팅을 제공합니다.

협업솔루션 및 컨설팅을 통해 제거해야 할 협업의 장벽은 4가지로 정리되며 다음과 같습니다.

1. 다른 사람의 생각을 받아들이지 않는 문제

2. 내가 가진 정보 및 지식을 다른 사람에게 주려하지 않는 문제

3. 업무중 필요한 사람 혹은 자문을 구할 사람이 누군지 알 수 없고, 찾기 어려운 문제

4. 모르는 사람과 일하기를 꺼려하는 문제

협업을 성공적으로 이룬 사례로는 P&G가 있습니다.

P&G는 3가지 협업체계를 통해 협업의 장벽을 제거하고 혁신을 이루었는데 그 3가지는

첫째, 8천명에 달하는 모임을 만든 것

둘째, 휴먼 네트워크를 구성한 것

셋째, 전직원이 협업을 위한 담당자를 바로 연결할 수 있도록 한 것입니다.

이러한 협업체계를 통해 P&G는 연간매출증가 3%, 비용감소3%, ROE 증가 25%라는

괄목할 성과를 이루었습니다.

미국, 유럽 107개 기업관리자 설문조사에서도 협업으로 창출되는 부가가치는 2배라는

결과가 나왔다고 하니 협업이 직원들의 업무효율성 향상 뿐 아니라 실제 경제적 효과를

가져온다는 것을 알 수 있습니다.

위는 와이즈원 도입시 TCO 절감 효과를 그림을 통해 나타낸 것입니다.

유와이즈원은 기업 정책과 문화 자체를 협업을 할 수 있는 구조체계로 바꾸는 협업솔루션으로

TCO 절감 효과 및 전사적인 협업, 커뮤니케이션 증대 효과,

컨텐츠의 통합적 관리 및 활용성 개선 효과를 창출합니다.

여기서 유와이즈원은 전사적이고 혁신적인 협업솔루션을 제공하기 위해

ECM통합엔진을 통한 통합업무환경과 패키지 협업솔루션을 동시에 제공합니다.

기업 내 모든 컨텐츠가 그룹웨어, EDMS, 메일, KMS 등을 통해 연동되기 때문에

한 예로 메일의 파일을 따로 저장할 필요 없이 링크형식으로 EDMS에 보낼 수 있어

스토리지 낭비를 없애고, 전사적 지식의 공유를 강화합니다.

또한 기간계시스템과도 연동되기 때문에 개인화된 포털을 통해 기간계시스템 연동화면을

볼 수 있습니다.

유와이즈원은 발표 후 와이즈원 데모를 통해

어떻게 협업 문화를 기업에 내재시키고 실현화시키는 것인지 설명하기 위해

자세하게 협업솔루션의 실제활용모습을 제시했습니다.

와이즈원의 그룹웨어, 메일, 전자결재, EDMS, Cop, 메신저, 일정관리, 모바일그룹웨어 등

다양한 협업솔루션 기능들은

유와이즈원 세미나에 오시면 언제든 자세한 설명을 들으실 수 있습니다.

다음은 카이스트 이정규교수님의 발표에 대한 리뷰입니다.

이정규교수님은 스마트시대의 새로운 인재상 딥스마트인이 되는 방법에 대한 강의를 해주셨습니다.

교수님은 무조건 변화를 추구하는 사람이 아닌 트렌드를 읽고 전략적으로 결정하는 사람이

진정한 딥스마트인이라고 말씀하셨습니다.

이에 전략적 결정을 위해 딥스마트인은 이와 같은 자세 및 정신을 가진다고 합니다.

1. 사안에 대한 통찰력

2. 점묘법: 한순간의 완성이 아닌 끊임없이 점을 찍듯이 완성하는 것

3. 지나치지 않는 것

그 중 딥스마트의 중용을 설명해 주시며

1. 관리와 리더쉽의 발란스 "관계역량으로 강화하라"

2. 디테일과 위임의 발란스 "조직역량으로 관리하라"

3. 통찰과 실행의 발란스 "판단역량으로 배양하라"

4. 몰입과 융통의 발란스 "전문역량으로 획득하라"

5. 일상과 위기관리 "소통역량으로 돌파하라"

라고 강의해 주셨습니다.

이 외에도 교수님은 딥스마트인이 되기 위한 많은 멘토링을 제공해 주셨으며

이번 세미나는 유와이즈원의 협업솔루션 발표를 통해 바람직한 협업의 방법을 배우고

딥스마트인에 한발짝 다가가는 계기가 되었던 정말 뜻깊고 정보 가득한 시간이었습니다.

그리고 세미나 후 피자, 치킨 등 맛있는 음식을 가득 준비하고 세미나에 참석하신 분들과

비어파티까지 함께 했습니다~!

세미나에 참석하신 분들이 궁금한 점을 속시원히 해결할 수 있는 뜻깊은 시간이기도 하지요^^

이상 유와이즈원 u-Office를 활용한 스마트시대 IT구현전략 세미나 리뷰를 마치겠습니다~!

[출처] 협업솔루션을 활용한 스마트시대의 IT구현전략 |작성자 uwiseone